自習室 書斎のパーパス(以下、当室といいます)では、ご見学予約・お問い合わせページにご入力いただいた皆様やご利用者様およびご父母等保護者様(以下、お客様といいます)からいただいた個人情報の取り扱いについて、以下の個人情報保護方針を定め遵守いたします。
1 個人情報の管理
当室は、お客様の個人情報を保持し、不正アクセス・盗難・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
2 個人情報の取得
当室は、利用目的達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得いたします。
3 個人情報の利用目的
当室は、お客様からいただいた個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
(1)室内管理を行う目的
(2)ご利用者様管理を行う目的
(3)お客様募集等の活動を行う目的
(4)統計資料の作成分析目的
(5)当室からお客様へのご連絡ご案内を行う目的
(6)業務管理目的
(7)上記目的に付随関連する目的
4 個人情報の目的以外利用
当室は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、個人情報保護法その他の法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知公表している場合を除き、予めお客様の同意を得ることなく、その他の目的に使用いたしません。
5 個人情報の第三者提供
当室は、次に掲げる場合を除いて、予めお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生に資する場合または上記3個人情報の利用目的のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)決済や支払督促等の目的で関係機関等に個人情報を開示する必要がある場合
(6)何らかの法的問題が生じた場合に弁護士等の専門家に情報提供する場合
(7)お客様個人を識別できない状態で提供する場合
6 個人情報の取扱いの委託
当室は、業務遂行に必要な以下の目的等において、お客様からいただいた個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
(1)業務管理・室内管理・ご利用者様管理に関する外部委託
(2)現業務に派生する新業務・拡大業務に関する外部委託
(3)印刷物やホームページ制作の外部委託
7 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当室は、お客様ご本人から自己の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知にかかるお求めがあった場合には、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で法令の定めに従い対応いたします。但し個人情報の開示については1件あたり千円の手数料を頂戴します。当室が業務管理等に必要と判断した場合は必要な個人情報を管理継続いたします。
8 プライバシーポリシーの変更
当室は、保有する個人情報に関して適用される法令その他規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの変更改善に努めて参ります。
9 お問い合わせ先 自習室 書斎のパーパス 027-377-3036